Yrityskaupan ilmoittaminen
-
Yrityskaupan osapuolten on suositeltavaa ottaa yhteyttä KKV:n yrityskauppavalvontaan mahdollisimman pian, kun tiedossa on, että yrityskauppa tulee ilmoitettavaksi sekä antaa arvio ilmoitusluonnoksen toimittamisen aikataulusta.
Ennen varsinaisen yrityskauppailmoituksen jättämistä käydään ennakkoneuvottelut ilmoitusluonnoksen tai muun mahdollisen ennakkomateriaalin perusteella. Ennakkoneuvottelujen sisältö ja kesto vaihtelevat tapauskohtaisesti.
Virasto antaa tarvittaessa myös neuvontaa ilmoitusvelvollisuuden täyttymisestä.
-
Yrityskauppa ilmoitetaan KKV:lle ilmoitusvelvollisuusasetuksen mukaisesti.
Ilmoituksessa on annettava kaikki asetuksen liitteen mukaiset tiedot, ellei virasto ole ennakkoneuvottelujen aikana myöntänyt lievennyksiä ilmoitusvelvollisuudesta.
Yrityskaupan käsittelymääräaika ei ala kulua, jos ilmoitus on olennaisesti puutteellinen.
-
Ennakkoneuvottelujen päättyessä ilmoituksen jättämisen tarkemmasta ajankohdasta on suositeltavaa sopia viraston yrityskauppavalvonnan kanssa etukäteen.
Yrityskauppa katsotaan ilmoitetuksi sinä päivänä, kun asiakirja saapuu KKV:n kirjaamoon virka-ajan puitteissa. Yrityskaupan käsittelyaika alkaa kulumaan ilmoituksen jättämistä seuraavasta päivästä lukien.
Yrityskauppailmoitus tulee toimittaa virastoon sähköisessä muodossa ensisijaisesti joko sähköpostitse turvapostilla tai KKV:n kirjaamoon toimitettavalla muistitikulla.
-
Yrityskauppailmoitusta tai sen luonnosta ei ole suositeltavaa lähettää salaamattomana sähköpostina, vaan ilmoittajaa pyydetään ensisijaisesti käyttämään viraston turvapostia.
Turvapostin luomisen ensimmäisessä vaiheessa pyydetään täyttämään lähettäjän sähköpostiosoite. Tähän kenttään tulee syöttää ilmoittajan asiamiehen sähköpostiosoite vastaanottokuittauksen lähettämistä varten.
Varmistuskoodin syöttämisen jälkeen avautuu lomake, joka on täydennettävä seuraavasti:
- Vastaanottaja: ilmoitus toimitetaan osoitteeseen kirjaamo@kkv.fi (viestin voi lähettää kopiona useammalle vastaanottajalle vihreän plusmerkin takaa)
- Aihe: otsikkoon kirjoitetaan ”YRITYSKAUPPAILMOITUS ASIASSA A OY/B OY”
- Turvaviestin enimmäiskoko on 500Mb. Jos suuren tiedostokoon vuoksi kaikki asiakirjat eivät mahdu yhteen sähköpostiin, tulee otsikossa täsmentää, montako viestiä yhteensä toimitetaan (”YRITYSKAUPPAILMOITUS ASIASSA A OY/B OY 1/3” jne.)
Ilmoituksen vastaanottamisesta lähetetään kuittaus siihen sähköpostiosoitteeseen, joka on turvapostilomakkeelle syötetty viestin lähettäjäksi (ilmoittajan asiamies).
-
Ilmoitus voidaan vaihtoehtoisesti toimittaa muistitikulla suoraan KKV:n kirjaamoon sen aukioloaikana arkisin klo 8–16.15.
Yrityskauppailmoitus jätetään KKV:n toimitilojen pohjakerroksessa sijaitsevaan vastaanottoon (Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki). Vastaanotosta ollaan yhteydessä viraston kirjaamoon, joka saapuu noutamaan ilmoituksen vastaanotosta.
Kirjaamosta saa tarvittaessa kirjallisen vastaanottoilmoituksen yrityskauppailmoituksen jättämisestä.
Suosittelemme salaamaan muistitikun sisällön ja lähettämään salauksen purkamiseen tarvittavan salasanan viraston kirjaamon sähköpostiosoitteeseen (kirjaamo@kkv.fi) salattuna sähköpostina viraston turvapostin kautta. Turvaposti löytyy osoitteesta https://turvaviesti.kkv.fi/.
Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti:
- Aihe: ”YRITYSKAUPPAILMOITUS ASIASSA A OY/B OY_SALASANA”
Huomaa, että itse salasana kirjoitetaan sähköpostin varsinaiseen tekstikenttään, ei otsikkoon.
Lisätietoa yrityskauppojen käsittelystä ja arvioinnista
Lainsäädäntö ja ohjeet