Raportointi

Kilpailu- ja kuluttajavirastolla (KKV) on käytössä sähköinen raportointijärjestelmä VALMA, jolla vakuusrekisteriin kuuluvat matkanjärjestäjät raportoivat KKV:lle.

Matkanjärjestäjän tietoturvan takia tiedot suositellaan toimittamaan Valman kautta.

Rekisteröitynyt matkanjärjestäjä lähettää KKV:lle arviot tulevasta tuotannosta

• vähintään kerran vuodessa
• välittömästi, jos asetettu vakuus uhkaa ylittyä. Kirjanpitäjä kannattaa ohjeistaa seuraamaan matkapaketeista sisään tulevaa kassavirtaa, että vakuuden ylittymistä ei pääse tapahtumaan.

Kaikkien rekisteröityneiden matkanjärjestäjien on lähetettävä KKV:lle viimeistään 4 kuukauden kuluttua tilinpäätöskauden päättymisestä.

• tilikauden toteutuneet luvut ja
• tilinpäätöstietonsa.

Tilintarkastuslain (1141/2015) perusteella tilintarkastusvelvollisten matkanjärjestäjien on toimitettava myös tilintarkastuskertomus.

Nämä lomakkeet ovat vaihtoehtoinen tapa raportoimiseen, jos Valma on poissa käytöstä. Lomakkeet on toimitettava joko postitse tai sähköpostilla.

Esimerkkejä yhdensuuntaisista lentomaileista (Lomake D)
Esimerkkejä alennetun vakuuden laskennasta ja raportoinnista