Anmälan om företagsförvärv
-
Vi rekommenderar att parterna i företagsförvärvet kontaktar KKV:s tillsyn över företagsförvärv så snart som möjligt när det blir klart att ett företagsförvärv kommer att anmälas samt ger en uppskattning av när utkastet till anmälan lämnas in.
Innan den egentliga anmälan om företagsförvärv lämnas förs förhandsdiskussioner på basis av utkastet till anmälan eller annat eventuellt förhandsmaterial. Förhandsdiskussionernas innehåll och längd varierar från fall till fall.
Vid behov ger KKV också råd om hur anmälningsskyldigheten uppfylls.
-
Företagsförvärvet anmäls till KKV i enlighet med förordningen om anmälningsskyldighet vid företagsvärv.
Anmälan ska innehålla alla uppgifter som anges i bilagan till förordningen, om inte KKV under förhandsdiskussionerna har beviljat lindring i anmälningsskyldigheten.
Tidsfristen för behandlingen av företagsförvärvet börjar inte löpa om anmälan har väsentliga brister.
-
När förhandsdiskussionerna avslutas rekommenderar vi att man på förhand kommer överens om den exakta tidpunkten för att lämna in anmälan med KKV:s tillsyn över företagsförvärv.
Företagsförvärvet anses ha anmälts den dag då handlingen inom tjänstetid anländer till KKV:s registratorskontor. Behandlingstiden för ett företagsförvärv börjar löpa dagen efter det att anmälan har lämnats in.
Anmälningar om företagsförvärv ska lämnas in till ämbetsverket i elektronisk form, i första hand som skyddad e-post eller på en minnespinne som du lämnar in till KKV:s registratorskontor.
-
Vi rekommenderar inte att du skickar anmälan om företagsförvärv eller utkast till anmälan som okrypterad e-post. Vi ber dig i första hand använda KKV:s tjänst för skyddad e-post.
Det första steget för att skicka skyddad e-post är att du fyller i avsändarens e-postadress. I det här fältet anger du e-postadressen till anmälarens ombud. Vi skickar kvitteringen på att vi tagit emot e-postmeddelandet till denna adress.
När du har angett bekräftelsekoden öppnas ett formulär som du fyller i enligt följande:
- Mottagare: anmälan ska skickas till adressen kirjaamo@kkv.fi (Om du vill skicka meddelandet som kopia till flera mottagare klickar du på det gröna plus-tecknet.)
- Ämne: på rubrikraden skriver du ”ANMÄLAN OM FÖRETAGSFÖRVÄRV I ÄRENDET A AB/B AB”
- Säkerhetsmeddelandet får vara högst 500 MB. Om alla handlingar på grund av filstorleken inte ryms med i ett meddelande, ange i rubriken hur många meddelanden det blir sammanlagt (”ANMÄLAN OM FÖRETAGSFÖRVÄRV I ÄRENDET A AB/B AB 1/3” osv.)
Vi skickar en kvittering på att vi har tagit emot anmälan till den e-postadress som du har angett som avsändare i formuläret för skyddad e-post (anmälarens ombud).
-
Alternativt kan du lämna in anmälan på ett USB-minne direkt till KKV:s registratorskontor under dess öppettider vardagar kl. 8–16.15.
Du lämnar in USB-minnet med anmälan om företagsförvärv till receptionen på bottenvåningen i KKV:s lokaler (Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors). Receptionen kontaktar KKV:s registratorskontor och en person kommer därifrån till receptionen för att ta emot anmälan.
Registratorskontoret ger dig vid behov en skriftlig kvittering på att du lämnat in anmälan om företagsförvärv.
Vi rekommenderar att du krypterar innehållet i USB-minnet och skickar lösenordet som behövs för att lösa upp krypteringen till registratorskontorets e-postadress (kirjaamo@kkv.fi) som krypterad e-post via KKV:s tjänst för skyddad e-post. Tjänsten för skyddad e-post finns på adressen https://turvaviesti.kkv.fi/.
Meddelandet ska ha följande rubrik:
- Ämne: ”ANMÄLAN OM FÖRETAGSFÖRVÄRV I ÄRENDET A AB/B OY_LÖSENORD”
Kom ihåg att själva lösenordet ska skrivas i e-postmeddelandets egentliga textfält, inte i rubriken.
Mer om ämnet
Lagstifning och anvisningar